Prima etapa o constituie inscrierea in primul an de studiu a candidatului declarat admis la concursul de admitere prin completarea documentelor aferente si inmanarea carnetului de student.

Prin completarea formularului de inscriere si aprobarea acestuia de catre Rector, ti se va acorda un numar matricol (cod unic) valabil pentru intreaga perioada de scolarizare la facultatea pentru care ai sustinut concurs.

 Dosarul de inscriere in anul I cuprinde:

- Fişa tip de înscriere;
- Diploma de bacalaureat (sau echivalentă), în original sau în copie legalizată, însoţită     de o adeverinţă de la facultatea unde se află originalul diplomei;
- Certificatul de naştere în copie legalizată;
- Copie după C.I. sau B.I.
- Actele care atestă schimbarea numelui, copie legalizată;
- 4 fotografii tip B.I.;
- Adeverinţa medicală;
- Contractul de şcolarizare;
- Contractul anual de studii;
- Act adiţional pentru DPPD (facultativ);
- Chitanţa de plată a taxei de înmatriculare.


 Pe parcursul anilor de studii, dosarul studentului se completeaza cu:

- formularele de inscriere pentru fiecare an universitar;
- actele necesare pentru obtinerea bursei, conform legislatiei n vigoare;
- formularele pentru disciplinele optionale;
- actele prin care se certifica studiile efectuate in alte universitati din tara si strainatate si rezultatele obtinute.

La inscrierea in facultate, se elibereaza fiecarui student:

- Carnetul de student;
- Legitimaţie de transport;
- Un exemplar din Contractul de şcolarizare.

 Carnetul de student serveşte ca act de identitate în toate situaţiile în care trebuie să facă dovada calităţii de student. În carnetul de student se înscriu toate notele la examene sau alte forme de verificare a cunoştinţelor, inclusiv notele de la examenele nepromovate. Notele vor fi trecute şi semnate de cadrul didactic examinator. Prezentarea carnetului de student profesorului examinator este obligatorie. La începutul fiecărui an universitar, studentul are obligaţia să prezinte la secretariatul facultăţii carnetul de student pentru viza anuală. În caz de transfer, întrerupere de studii sau exmatriculare decanatul retrage carnetul de student şi, dacă este cazul, şi legitimaţia de călătorie.
Contractul de şcolarizare cuprinde obligaţiile universităţii şi ale studentului privind desfăşurarea în condiţii optime a activităţilor didactice pentru întreaga perioadă de şcolarizare.