Centrul de creatie Belis
In baza Hotararii Senatului din 15.09.2011, a UAD, se aproba utilizarea spatiilor de cazare in cabana VILA B din Belis, astfel:
1. cazarea personalului, colaboratorilor, tertelor persoane si a studentilor UAD se face in urma achitarii unei regii de cazare (), cu exceptia cadrelor didactice
2. exceptie de la achitarea regiei o constituie grupurile de studenti UAD insotiti de cadrele didactice, atunci cand acestia desfasoara acolo activitati educationale
Procedura de a folosi aceasta cabana este urmatoarea:
1. orice solicitant din interiorul sau exteriorul UAD, depune o cerere scrisa la secretariat unde va primi un nr. de inregistrare
2. cererea va contine toate informatiile legate de intentia folosirii cabanei (scopul, nr. de persoane si calitatea acestora, nr. de zile si perioada)
3. cererea se depune cu minim o saptamana, inainte de data solicitata
4. cererea va fi aprobata de rectorul UAD si va fi trimisa spre luare in evidenta la D.G.A., in limita locurilor libere sau/si eventula reprogramare
5. solicitantii se vor informa la DGA de solutia dispusa de conducere
6. dupa aprobarea cererii, solicitantul va achita, daca este cazul, la caseria UAD, inainte de perioada solicitata, contravaloarea zilelor de cazare, pe baza unei copii a cererii, copie care se va prezenta, impreuna cu chitanta de plata, administratorului cabanei
7. nu se vor accepta cazari fara plata anticipata sau fara stiinta conducerii
8. la inceputul fiecarei luni calendaristice, administratorul va prezenta situatia centralizata a lunii anterioare si o va confrunta cu evidentele contabile
OBSERVATII:
a) Spatiile de cazare se vor folosi cu prioritate in scop didactic.
b) Daca se suprapun doua perioade solicitate, vor avea prioritate solicitarile pentru invatamant si daca suprapunerile se refera la alti solicitatnti in alte scopuri, va avea prioritate cererea cu numar de inregistrare mai mic, daca conducerea nu dispune altfel.
c) Cererea care pierde prioritatea, se va reprograma de solicitant si DGA
Incepand cu data prezentei, orice prevederi anterioare privind cazarile, se abroga.
RECTOR Director general Administrativ
Prof. univ. dr. RADU CALIN SOLOVASTRU Calin-Ioan Lespuc
|