Procedura de lucru privind cazarea studentilor in caminele UAD


I.SCOP

Scopul acestei proceduri este de a descrie modul de repartizare a locurilor de cazare şi etapele ce se parcurg în vederea cazării studenţilor UAD, studenti Erasmus, studenti Ceepus si alte personae cazate in mod ocazional.

II.DOMENIUL DE APLICARE

Procedura se aplică în cadrul Universităţii de Artă şi Design Cluj, la repartiţia locurilor de cazare şi la cazarea studenţilor în căminele studenţesti Albac şi Vaida Voevod.

III.TERMINOLOGIE SI ABREVIERI

UAD- Universitatea de Arta si Design
R - Rector
DG - Director General Administrativ
R.C. - regie de camin
T.Sc. – taxa de scolarizare
S.S. – subventie simpla
S.D. – subventie dubla

IV.DOCUMENTE DE REFERINTA:
-Prevederi legale şi reglementări aplicabile, extrase hotărâri Senat si Birou de Senat, circulare, decizii

V.RESPONSABILITATI
1. Senatul universităţii
- aprobă procedura
- aprobă reviziile procedurii
2. Rectorul universităţii
- impune aplicarea procedurii
3. Responsabilul de proces
- elaborează, difuzează, modifică, avizează, retrage procedura
- monitorizează aplicarea procedurii
4. Direcţia General Administrativă – Director General Administrativ
- control intern
5 Comisia de repartizare şi cazare
- aplica procedura: membrii comisiei de repartizare şi cazare

VI. DESCRIEREA PROCESULUI
INTRARI Procese amonte
DESCRIEREA PROCESULUI RESPONSABILITATI IESIRI
Procese aval
Decizie constituire comisie de repartizare si cazare Constituirea şi atribuţiile comisiei de repartizare şi cazare.

Rectorul emite decizia de constituire a comisiei de repartizare si cazare a stdenţilor din UAD in spaţiile din caminele proprii.
- DGA, preşedintele comisiei – coordonează întreaga activitate de cazare, repartizează locul de cazare, stabileşte încadrarea tarifară;
Intocmirea listelor de cazare in functie de criteriile si modalitatile de cazare a studentilor, aprobate prin hot. Biroului de Senat UAD astfel :
1.- Studenţii care reprezintă cazuri sociale au prioritate la cazarea în cămin.
2.- Se consideră cazuri sociale în vederea cazării studenţii care îndeplinesc criteriile de acordare a burselor sociale.
3.- Pentru locurile rămase libere după cazarea acestora, se va incerca distributia în următoarea proporţie: o treime este destinată studenţilor ce urmează ciclul de studii universitare de master şi studenţior ce urmează ciclul de studii doctorale, iar două treimi sunt destinate studenţilor care urmează studii universitare de licentă.
4.- Numărul de locuri destinate studenţilor care urmează studii univesitare de licentă se împarte pe cei trei ani de studii, în mod direct proportional cu numărul studenţilor din fiecare an de studii care au depus cerere de cazare ( exceptând cazurile sociale ).
5.- Numărul de locuri destinate studenţilor care urmează studii universitare de master se împarte pe cei doi ani de studii, în mod direct proporţional cu numărul studenţilor din fiecare an de studii care au depus cerere de cazare ( exceptând cazurile sociale ).
6.- Locurile menţionate la punctele 4. şi 5. se vor ocupa de către studenţii cu regim bugetat, în ordinea descrescătoare a mediilor anului precedent de studii, respectiv a mediilor probelor de la concursul de admitere, în cazul studenţilor din anul I de studii universitare de licenţă şi al celor din anul I de studii universitare de master.
7.- Eventualele locuri ramase neocupate în urma aplicarii acestor proceduri se redistribuie şi se ocupă de către studenţii în regim bugetat care urmează studii universitare de licenţă şi de către studenţii care urmează studii universitare de master sau doctorat, în ordinea descrescătoare deopotrivă a mediilor anului precedent de studii şi a celor obţinute la concursul de admitere.
8.- Termenele limită de depunere a cererilor de cazare în cămin sunt:
a.- până în 11 septembrie an universitar, pentru studenţii de la nivel licenţă
b.- până în 18 septembrie an universitar, pentru studenţii de la nivel master si doctorat
9.- Termenele de anunţare a studenţilor cazaţi în cămin sunt:
a.- până în 25 septembrie an universitar, pentru studenţii de la nivelul licenţă si masterat /doctorat
b.- pana in 15 octombrie an universitar, pentru studenţii care vor ocupa eventualele locuri ce fac obiectul redistribuirilor.
10. Dacă, în urma cazării studenţilor bugetaţi care au depus cerere de cazare şi au primit aprobarea conducerii UAD în acest sens, rămân locuri libere, acestea vor fi ocupate de către studenţii UAD în regim cu taxă, care au depus cerere de cazare, în ordinea descrescătoare a mediilor anului precedent de studii sau, după caz, a mediilor obţinute la concursul de admitere la studii universitare de licenţă sau master.
11. Studenţii se pot caza în cămin doar cu aprobarea conducerii UAD şi în baza unui contract de închiriere.
Membrii comisiei de cazare afişează listele de cazare la sediul facultăţii şi le postează pe pagina web www.uad.ro in sectiunea Ghidul studentului-cazari .
Cazarea in camin
1. cazarea studentilor se face pe baza unei cereri inregistrate la secretariat, in limita locurilor disponibile, respectand criteriile de cazare stabilite si afisate pe site-ul UAD
2. cererea se aproba de conducerea UAD si se trimite spre luare in evidenta la DGA
3. fiecare student care are aprobata cererea de cazare va semna un contract cu UAD si un proces verbal de primire a cazarmamentului
4. pentru utilizarea spatiilor de cazare se va achita un tarif (regie de camin) astfel:
a) studenti platitori ai taxei de scolarizare (T.Sc.): vor achita regia de camin (R.C.) integral.
b) studenti neplatitori ai T.Sc., beneficiari de subventie simpla: R.C.-S.S./luna
c) studenti neplatitori ai T.Sc., beneficiari de subventie dubla (S.D.): R.C. -S.D./luna
d) studenti ERASMUS: R.C integral
e) studenti CEEPUS: gratuit
f) cazari ocazionale: un tariff stabilt/noapte (fara achitarea taxei de reparatii), maxim 15 zile
5. aceste sume se vor achita pana in data de 5 a fiecarei luni, pentru acea luna, la caseria UAD, si o copie a chitantei de plata se va preda administratorului de camin
6. exceptiile de la plata acestor sume se vor face doar cu aprobarea scrisa a rectorului
7. tabelul cu studentii care beneficiaza de subventie si valoarea acesteia, va fi comunicat de DGA catre caseria UAD si administratorul de camin
8. se constituie o taxa de reparatii nereturnabila, platibila odata cu regia primei luni de cazare
9. neocuparea locului aprobat la cazare in camin timp de o luna de zile, duce la rezilierea contractului, vacantarea locului si la ocuparea lui de catre altcineva
10. nu se ramburseaza sumele achitate decat in situatia in care nu se foloseste spatiul de cazare intreaga luna pentru care s-a achitat, pe baza unei cereri aprobate de conducere si pe care sa existe confirmarea administratorului de camin
11. neprezentarea dovezii de plata la termenul stabilit duce la excluderea din camin
12. in camin nu pot fi cazati dacat titularii chitantelor de plata
13. plata in lunile in care studentii parasesc caminul pe perioada vacantei de vara, se va face corespunzator numarului de zile cazate
14. nerespectarea regulamentului de ordine in camin, duce la excluderea din camin, pe toata perioada studiului in UAD, fara restituirea sumelor achitate.
15. Renuntarea la locul de cazare, se face pe baza unei cereri, aprobate de rector, ce va avea ca efect incetarea de drept a contractului de inchiriere si achitarea eventualelor obligatii restante catre UAD.
16. Nicio persoana nu poate fi cazata in camin fara stiinta DGA si fara aprobarea, in scris, a rectorului.
Pe site-ul UAD mai sunt postate in sectiunea Gidul studentului – cazari :
- Regulament de odine interioara camin
- Subventii la cazare pentru studenti
-toti membrii comisiei de repartizare si cazare
R- Aproba
DG- Aproba
Afişarea procedurii de cazare şi a locurilor repartizate studenţilor facultăţii

VII.EVIDENTE, INREGISTRARI SI ANEXE
- Lista cu persoanele cazate in camin pentru achitarea regiei de camin

VIII. DIFUZARE: Rectorat-Directia General Administrativa